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Proratiser les RTT des salariés au forfait jour selon leur date d'arrivée dans l'entreprise

Si le calcul des RTT pour les salariés au forfait jour vous semblait complexe, vous n’êtes pas au bout de vos peines : le même calcul en fonction de la date d’arrivée est encore plus tordu !

Il dépend en effet du nombre de jours ouvrés c’est à dire tous les jours de l’année hors week-end et jours fériés. Malheureusement pour les services RH, l’occurrence de ces jours n’est pas linéaire sur l’année. Il est donc impossible d’appliquer une simple règle de proportionnalité.

 

Exemple : arrivée au 01/01/2016 vs arrivée au 04/01/2016

 

Date d’arrivée

01 janvier 2016

04 janvier 2016

 Nombre de jours restants en 2016

366

363

 Nombre de jours à travailler

218

216,2

 Nombre de congés payés

25

24,8

 Nombre de jours fériés restants

8

7

 Nombre de samedis restants

53

52

 Nombre de dimanches restants

52

51

 Nombre de jours de RTT

10

12

Le calcul des nombres de jours restants à travailler sur l’année et des congés payés à acquérir se fait de manière proportionnelle au nombre de jours restants dans l’année (366 pour une arrivée au 1er janvier, et 363 pour une arrivée au 4 janvier).

Les 3 premiers jours de l’année 2016 étant non travaillés (1 jour férié et un week-end) ils pondèrent fortement le calcul et le nombre de jours de RTT. Le salarié arrivé au 4 janvier 2016 bénéficiera de 2 jours de RTT de plus que les salariés déjà présents dans l’entreprise au 1er janvier 2016 !

Le casse-tête du calcul

Pour chaque salarié arrivé en cours d’année, il faudrait donc systématiquement calculer combien de jours il est supposé travailler dans le cadre du forfait jour, le nombre de congés payés qu’il va acquérir mais surtout compter le nombre de samedis, de dimanches, et de jours fériés qu’il reste dans l’année ! Vue sous cet angle, l’automatisation de la gestion des congés et absences semble nécessaire.

Nereo a construit un petit fichier Excel qui calculera pour vous le nombre de jours de RTT en 2016 pour les salariés au forfait jour, au prorata de leur date d’arrivée. Vous pouvez le télécharger gratuitement en cliquant sur le lien ci-dessous :