Des absences demandées et validées facilement

Chaque salarié dispose d’un espace personnel accessible en ligne depuis lequel il peut faire ses demandes d’absence en quelques clics. La demande est automatiquement soumise à validation du manager et enregistrée dans le logiciel.

Fonctionnalités avancées :

  • Demandes en ligne, tracées, exportables

  • Notifications par email et relances pour les managers

  • Compteurs des soldes d’absence (à date ou dans le futur)

  • Jusqu’à deux niveaux de validation

  • Délégation de validation en cas d’absence du valideur

Un planning des absences toujours à jour

Le planning des absences de votre entreprise est en permanence à jour dans Nereo. Les salariés voient le planning de leur équipe et les administrateurs ont une vision globale du planning de l’entreprise.

Fonctionnalités avancées :

  • Vision claire des absences

  • Affichage par type d'absence ou par état de validation

  • Organisation par groupe d'utilisateurs : par agence, par département, etc

  • Possibilité de limiter la vision planning

  • Exports du planning

Des exports disponibles pour une meilleure gestion

Nereo vous propose des exports de données complets. En plus des statistiques générales (montants des soldes, acquisitions et consommations, etc.) vous éviterez les doubles saisies en exportant les données pour la paie, et connaîtrez facilement le taux d’absentéisme dans votre entreprise.

Fonctionnalités avancées :

  • Export des données pour la paie en quelques clics

  • Décompte des tickets restaurant

  • Export pour solde de tout compte

  • Export mensuel par salarié du nombre de jours travaillés (forfaits jours)

  • Historique des validations

Des types d’absence illimités pour tout gérer

Créez autant de types d’absence que vous en avez besoin. congés payés, RTT, congés sans soldes, maternité, paternité ou parental, arrêt maladie, etc. : toutes les absences seront configurables dans Nereo.

Fonctionnalités avancées :

  • Gestion en jours ouvrés, ouvrables, calendaires ou en heure

  • Gestion automatique des acquisitions mensuelles ou annuelles des jours de congés/RTT

  • Gestion des congés pour l’international

  • Gestion des heures supplémentaires (Module en supplément)

  • Gestion des temps plein et temps partiel

Des règles d’absences précises et complètes

Configurez en quelques clics les règles de votre entreprise. Grâce aux nombreuses règles existantes dans Nereo Congés et à la possibilité de les configurer selon vos spécificités, vous pourrez facilement adapter le logiciel à vos besoins.

Fonctionnalités avancées :

  • Calcul automatique des jours d’ancienneté, de fractionnement, …etc

  • Proratisation des soldes d’absences en fonction de la date d’arrivée du salarié

  • Possibilité d’impacter les congés payés et RTT en fonction d’autres absences (arrêt maladie, sans solde…)

  • Choix des dates pour les périodes d'acquisition et de consommation

  • Blocage ou alerte en cas de consommation par anticipation

De nombreuses opérations pour plus de flexibilité

Grâce aux différentes opérations, la gestion des congés et absences est encore plus simple : régulez des soldes, imposez des absences, effectuez des virements…

Fonctionnalités avancées :

  • L’administrateur peut imposer une absence (à un employé ou groupe d’employés)

  • Possibilité d’ajuster les soldes en cas d’acquisition ou de consommation exceptionnelle

  • Virement de jours d’un type d’absence à un autre (exemple : CP vers CET)

Des calendriers personnalisés

Le salarié pose ses demandes depuis son calendrier Nereo où il voit les week-ends, jours non-travaillés pour les temps partiels, ainsi que les jours fériés et s’il le souhaite les vacances scolaires. Si vous utilisez Outlook ou Google Agenda, vous pouvez également synchroniser Nereo avec vos calendriers de travail.

Fonctionnalités avancées :

  • Paramétrage des jours fériés pour tout pays

  • Possibilité d’afficher les vacances scolaires

  • Synchronisation avec Outlook et Google Agenda

Une solution simple et un support réactif !

Nul besoin d'être un professionnel de l’informatique pour prendre en main Nereo grâce à sa simplicité. Directement intégrée dans le logiciel une FAQ très complète et mise à jour régulièrement, ainsi que des vidéos tutorielles, se trouvent à votre disposition. Toute notre équipe support est également à l’écoute des clients pour les accompagner dans l’utilisation de Nereo.

Fonctionnalités avancées :

  • Interface intuitive

  • FAQ complète intégrée au logiciel

  • Tutoriels vidéos

  • Support email