Proratiser les RTT des salariés au forfait jour selon leur date d’arrivée dans l’entreprise

proratiser les RTT

Proratiser les RTT des salariés au forfait jour selon leur date d’arrivée dans l’entreprise

Si le calcul des RTT pour les salariés au forfait jour vous semblait complexe, vous n’êtes pas au bout de vos peines ! En effet, le même calcul en fonction de la date d’arrivée est encore plus tordu… Voici donc comment proratiser les RTT.

En fait, ce calcul dépend du nombre de jours ouvrés. C’est à dire tous les jours de l’année hors week-end et jours fériés. Malheureusement pour les services RH, l’occurrence de ces jours n’est pas linéaire sur l’année. Il est donc impossible d’appliquer une simple règle de proportionnalité.

Exemple : arrivée au 01/01/2016 vs arrivée au 04/01/2016

Date d’arrivée 01 janvier 2016 04 janvier 2016
 Nombre de jours restants en 2016 366 363
 Nombre de jours à travailler 218 216,2
 Nombre de congés payés 25 24,8
 Nombre de jours fériés restants 8 7
 Nombre de samedis restants 53 52
 Nombre de dimanches restants 52 51
 Nombre de jours de RTT 10 12

Le calcul des nombres de jours restants à travailler sur l’année et des congés payés à acquérir se fait de manière proportionnelle au nombre de jours restants dans l’année (366 pour une arrivée au 1er janvier, et 363 pour une arrivée au 4 janvier).

Les 3 premiers jours de l’année 2016 sont non travaillés : 1 jour férié et un week-end. Par conséquent, ils pondèrent fortement le calcul et le nombre de jours de RTT. Le salarié arrivé au 4 janvier 2016 bénéficiera de 2 jours de RTT de plus que les salariés déjà présents dans l’entreprise au 1er janvier 2016 !

Gérer les congés simplement avec Nereo

Proratiser les RTT : le casse-tête du calcul

Pour chaque salarié arrivé en cours d’année, il faudrait donc systématiquement calculer ces nombreux paramètres. Combien de jours il est supposé travailler dans le cadre du forfait jour ? Quel est le nombre de congés payés qu’il va acquérir ? Combien de samedis, de dimanches, et de jours fériés reste-t-il dans l’année ? En fait, l’automatisation de la gestion des congés et absences semble nécessaire.

Nereo a donc construit pour vous un petit fichier Excel. Il calculera le nombre de RTT en 2016 pour les salariés au forfait jour, au prorata de leur date d’arrivée. Vous pouvez le télécharger gratuitement en cliquant sur le lien ci-dessous :